PPWR 101 für Lieferanten

Wie Sie die Anforderungen der EU-Verpackungsverordnung erfüllen, nach denen Ihr Kunde fragt

Ihr Kunde hat Ihnen diesen Leitfaden geschickt. Mit „wir“ und „unser“ ist darin Ihr Kunde gemeint.

1. Was wir von Ihnen benötigen

Die EU-Verpackungsverordnung (Verordnung (EU) 2025/40, PPWR) gilt ab dem 12. August 2026 für alle in der EU verkauften Verpackungen. Sie betrifft nur die Verpackung, nicht Ihr Produkt. Wir müssen einen Nachweis darüber vorhalten, dass die Verpackung sie erfüllt, und dieser Nachweis beginnt bei Ihnen.

#	Was	Gilt für	Beispiel, wie es ausgefüllt wird
1	Verpackungsdaten: jeder Bestandteil der Verpackung (Beutel, Blister, Trägerkarte, Etikett, Karton, Klebeband), sein Material und sein Gewicht in Gramm; Kartonmaße in mm und Stück je Karton. Oft bereits im Portal vorausgefüllt	Jedes Produkt	Beutel: LDPE, 4,3 g. Etikett: Papier, 0,03 g. Umkarton: Wellpappe, 1600 g, enthält 100 Beutel, 400 × 515 × 615 mm
2	Schwermetallerklärung, unterzeichnet: Blei + Cadmium + Quecksilber + Chrom(VI) zusammen höchstens 100 mg/kg in jedem Bestandteil (Artikel 5 Absatz 4). Eine Erklärung kann alles abdecken, was Sie uns liefern. Die Nachweise, auf denen sie beruht, stehen in Abschnitt 2	Jedes Produkt	Eine Seite, unterzeichnet, gestempelt und datiert: „Die Summe von Pb, Cd, Hg und Cr(VI) in jedem Verpackungsbestandteil, den wir an [Kunde] liefern, überschreitet 100 mg/kg nicht (Artikel 5 Absatz 4, Verordnung (EU) 2025/40), und keines dieser Metalle wird absichtlich zugesetzt.“ Die Erklärungen Ihrer Materialhersteller werden zusammen mit ihr aufbewahrt
3	Erklärung zu per- und polyfluorierten Alkylsubstanzen (PFAS): keine PFAS (fluorierte fett- oder wasserabweisende Mittel) verwendet, oder die Prüfung aus Abschnitt 3	Nur Verpackungen mit Lebensmittelkontakt	Beutel mit Lebensmittelkontakt: das Schreiben des Folienherstellers „Materialsorte X verwendet keine fluorierten Additive“ oder ein Prüfbericht einer zielgerichteten PFAS-Analyse „jede einzelne PFAS unter 25 µg/kg, Summe unter 250 µg/kg“. Kein Lebensmittelkontakt: „kein Lebensmittelkontakt“ eintragen
4	Recycelter Kunststoff: der Post-Consumer-Rezyklatanteil in % je Kunststoffbestandteil (0 ist eine gültige Antwort) und, falls über 0, das Zertifikat nach GRS, RCS, ISCC PLUS oder EuCertPlast	Nur wenn Sie recycelten Kunststoff angeben	LDPE-Beutel: „0 %“. Oder „30 %, GRS-Zertifikat Nr. 1234 von [Rohstofflieferant], Abfall in der EU gesammelt und recycelt“
5	EU-Konformitätserklärung für die Verpackung (eine Seite, Formular im Portal) sowie die Häkchen, dass die technische Dokumentation vorliegt und die vorgeschriebenen Angaben auf der Verpackung stehen	Nur Produkte, die unter Ihrer eigenen Marke verkauft werden	Eigene Marke: unterzeichnete Erklärung, die das Produkt und die Artikelnummer nennt, sowie die beiden Häkchen („technische Dokumentation liegt vor“; „Angaben auf der Verpackung: Chargennummer, unser Name, Anschrift und E-Mail-Adresse“). Marke des Kunden: nichts einzureichen

So senden Sie es

Ihr Kunde sendet Ihnen einen persönlichen Weblink zu seinem Lieferantenportal. Alles wird dort eingetragen; nichts muss per E-Mail verschickt werden.

Öffnen Sie den Link, wählen Sie Ihre Sprache, füllen Sie die Verpackungsdaten jedes Produkts aus und klicken Sie auf „Dieses Produkt speichern“.
Laden Sie die unterzeichnete Schwermetallerklärung einmal unter „Verpackungs-Konformitätserklärung“ hoch (wählen Sie „Rahmenerklärung“); fügen Sie die PFAS-Erklärung, das Zertifikat zum Rezyklatanteil oder die Konformitätserklärung hinzu, wo diese zutreffen.
Klicken Sie auf „Alles zur Prüfung einreichen“. Was noch fehlt, wird erneut angezeigt, und Sie erhalten eine Erinnerung, in der es aufgeführt ist.

2. Wenn Sie das Verpackungsmaterial einkaufen: was Sie von Ihren Materialherstellern anfordern sollten

Die Verordnung verlangt eine dokumentierte Grundlage dafür, dass der Grenzwert von 100 mg/kg eingehalten wird, keine Laborprüfung. Ihre Grundlage ist eine schriftliche Erklärung des Unternehmens, das das jeweilige Material herstellt.

Wer die Bedruckung abdeckt. Die Verordnung gilt für die Verpackung so, wie sie verkauft wird, mit dem Aufdruck. Eine Erklärung oder ein Bericht nur für das unbedruckte Material deckt die Druckfarbe nicht ab.

Wenn	Wer den Nachweis für die Bedruckung erbringt
Sie bedrucken unbedruckte Verpackungen selbst	Sie selbst. Legen Sie die Erklärung des Druckfarbenherstellers für Ihre Druckfarben und Ihren Lack vor (siehe Liste unten) oder einen Prüfbericht über die fertige bedruckte Verpackung. Fordern Sie die Erklärung für das unbedruckte Material bei Ihrem Verpackungslieferanten an.
Sie bestellen die Verpackung fertig, mit bereits aufgedrucktem Druckbild	Ihr Verpackungslieferant. Fordern Sie eine Erklärung oder einen Prüfbericht für die fertige bedruckte Verpackung an, einschließlich Druckfarbe und Lack. Verwenden Sie das Schreiben unten und ergänzen Sie es um diese Worte.

Verlangen Sie für jeden Bestandteil der Verpackung (vom Folien- oder Rohstoffhersteller, von der Karton- oder Papierfabrik, vom Druckfarbenhersteller, vom Lack- und Klebstoffhersteller; nicht vom Händler):

Eine unterzeichnete Erklärung auf dem Briefpapier des Herstellers, die die Materialsorte (bei Druckfarben die Farbserie) nennt, angibt, dass Blei, Cadmium, Quecksilber und Chrom(VI) nicht absichtlich zugesetzt werden und dass ihre Summe 100 mg/kg nicht überschreitet, und die ein Datum und den Unterzeichner trägt.
Vom Druckfarbenhersteller zusätzlich: eine Erklärung, dass die Druckfarben der EuPIA-Ausschlussliste (EuPIA Exclusion Policy) entsprechen, die Pigmente verbietet, die diese Metalle enthalten.
Ein Analysenzertifikat oder einen Prüfbericht, sofern vorhanden. Das stärkt die Dokumentation, ist aber nicht erforderlich.

Senden Sie Folgendes an jeden Materialhersteller:

Betreff: Schwermetallerklärung für Verpackungsmaterial, Verordnung (EU) 2025/40
Unser Kunde verkauft in der EU, wo Verpackungen Artikel 5 Absatz 4 der Verordnung (EU) 2025/40 (früher Artikel 11 der Richtlinie 94/62/EG) erfüllen müssen: Die Summe von Blei, Cadmium, Quecksilber und sechswertigem Chrom in jedem Verpackungsmaterial darf 100 mg/kg nicht überschreiten. Für das Material bzw. die Materialien, die wir von Ihnen beziehen, Materialsorte(n) [Sortenbezeichnungen], senden Sie uns bitte:
Eine unterzeichnete Erklärung auf Ihrem Briefpapier, die die Materialsorte nennt und bestätigt, dass Blei, Cadmium, Quecksilber und sechswertiges Chrom nicht absichtlich zugesetzt werden und dass ihre Summe 100 mg/kg nicht überschreitet, mit Datum und Unterzeichner. (Druckfarbenhersteller: Bitte bestätigen Sie außerdem die Übereinstimmung mit der EuPIA-Ausschlussliste.)
Falls vorhanden, den Analysenbericht oder das Analysenzertifikat für diese Materialsorte mit den Ergebnissen in mg/kg.
Vielen Dank. Wir bewahren diese Unterlagen in unserer technischen Dokumentation auf und geben sie nur an unseren Kunden weiter.

Subject: Heavy-metals statement for packaging material, EU Regulation 2025/40
Our customer sells in the EU, where packaging must meet Article 5(4) of Regulation (EU) 2025/40 (formerly Article 11 of Directive 94/62/EC): the sum of lead, cadmium, mercury and hexavalent chromium in each packaging material must not exceed 100 mg/kg. For the material(s) we buy from you, grade(s) [grade names], please send:
A signed statement on your letterhead naming the grade, confirming that lead, cadmium, mercury and hexavalent chromium are not intentionally added and that their sum does not exceed 100 mg/kg, with date and signatory. (Ink makers: also confirm conformity with the EuPIA exclusion policy.)
If you have one, the analysis report or certificate of analysis for that grade with the results in mg/kg.
Thank you. We keep these in our technical file and share them only with our customer.

Unterlagen, die zählen, und Unterlagen, die nicht zählen:

Zählt	Zählt nicht
Die unterzeichnete Erklärung des Herstellers, die die Materialsorte oder Farbserie, die vier Metalle, den Grenzwert von 100 mg/kg, ein Datum und einen Unterzeichner nennt	RoHS-Zertifikat (Elektrogeräte, andere Grenzwerte)
Die Erklärung des Druckfarbenherstellers über die Übereinstimmung der genannten Druckfarben mit der EuPIA-Ausschlussliste	Schreiben zu REACH SVHC oder „REACH-konform“ (andere Stoffe)
Ein Analysenzertifikat oder Prüfbericht des Herstellers oder eines akkreditierten Labors (SGS, TÜV, Intertek, BV, CTI, jedes nach ISO/IEC 17025 akkreditierte Labor) mit den vier Metallen in mg/kg	Spielzeug-Prüfbericht nach EN 71-3 oder ASTM F963 (Migration, nicht Gehalt)
Die Erklärung der Druckerei oder des Verarbeiters für den fertig bedruckten Bestandteil	GRS-, RCS- oder ISCC-Zertifikat allein (Herkunft des Rezyklats, sagt nichts über Metalle aus)
	Eine allgemeine Aussage „keine Schwermetalle“ ohne Materialsorte, Grenzwert, Datum oder Unterschrift oder eine nicht unterzeichnete E-Mail

3. Wenn ein Hersteller Ihnen keine Erklärung geben kann: die durchzuführenden Prüfungen

Beauftragen Sie ein beliebiges nach ISO/IEC 17025 akkreditiertes Labor (SGS, TÜV, Intertek, BV, CTI). Senden Sie von jedem Verpackungsbestandteil eine Probe ein, nicht das Produkt. Ein Prüfbericht gilt für jedes Produkt, das denselben Bestandteil aus derselben Quelle verwendet; wiederholen Sie die Prüfung, wenn sich Material, Druckerei oder Druckfarbe ändern.

Bestandteil	Zu beauftragende Prüfung	Der Prüfbericht muss angeben
Jeder Bestandteil, für den der Hersteller keine Erklärung abgibt	Schwermetalle: Pb, Cd, Hg mittels ICP-OES/MS nach Säureaufschluss (EN 13428 / CR 13695-1; IEC 62321 wird akzeptiert); Cr(VI) nach IEC 62321-7	Jedes Metall und die Summe in mg/kg, Nachweisgrenze, Methode, unsere Artikelnummer, Akkreditierungsnummer des Labors
Bestandteil mit Lebensmittelkontakt ohne PFAS-Erklärung	Gesamtfluor mittels Verbrennungsionenchromatographie, als Screening	Gesamtfluor in mg/kg. Wird überhaupt Fluor gefunden: die zielgerichtete Prüfung unten beauftragen. Über 50 mg/kg muss der Materialhersteller nachweisen, wie viel davon PFAS ist (Artikel 5 Absatz 5 Buchstabe c)
Bestandteil mit Lebensmittelkontakt, in dem Fluor gefunden wurde	Zielgerichtete PFAS-Analyse mittels LC-MS/MS (Liste der EU-regulierten PFAS, optional TOP-Assay)	Jede einzelne PFAS und die Summe in µg/kg im Vergleich zu 25 und 250 µg/kg; nach genau dieser Prüfung sind die Grenzwerte definiert
Bestandteil aus unbekanntem Material	FTIR-Polymeridentifizierung	Der Polymertyp

Schreiben Sie auf den Auftrag: „Prüfung der Verpackungskonformität, Verordnung (EU) 2025/40, Artikel 5“, den Bestandteil, das Material und unsere Artikelnummer. Laden Sie den Prüfbericht im Portal unter „Schwermetall-Messwerte & Prüfbericht“ hoch. Der Rezyklatanteil lässt sich nicht durch eine Prüfung bestimmen; der Nachweis ist das Chain-of-Custody-Zertifikat des Rohstofflieferanten.