PPWR 101 dla dostawców

Jak spełnić wymagania unijnego rozporządzenia w sprawie opakowań, o które prosi Państwa klient

Ten przewodnik otrzymali Państwo od swojego klienta. Słowa „my” i „nasz” (we wszystkich formach) oznaczają w nim Państwa klienta.

1. Czego potrzebujemy od Państwa

Unijne prawo dotyczące opakowań (rozporządzenie (UE) 2025/40, PPWR) ma zastosowanie do wszystkich opakowań sprzedawanych w UE od 12 sierpnia 2026 r. Dotyczy wyłącznie opakowania, a nie Państwa produktu. Musimy posiadać dowód, że opakowanie spełnia jego wymagania, a ten dowód zaczyna się od Państwa.

#	Co	Dotyczy	Przykład wypełnienia
1	Dane opakowaniowe: każdy element opakowania (torebka, blister, kartonik, etykieta, karton, taśma), jego materiał i masa w gramach; wymiary kartonów w mm i liczba sztuk w kartonie. Często już wstępnie wypełnione w portalu	Każdego produktu	Torebka: LDPE, 4,3 g. Etykieta: papier, 0,03 g. Karton: tektura falista, 1600 g, mieści 100 torebek, 400 × 515 × 615 mm
2	Deklaracja dotycząca metali ciężkich, podpisana: ołów + kadm + rtęć + chrom(VI) łącznie nie więcej niż 100 mg/kg w każdym elemencie (art. 5 ust. 4). Jedna deklaracja może obejmować wszystko, co Państwo nam dostarczają. Dowody, na których się ona opiera, opisano w części 2	Każdego produktu	Jedna strona, podpisana, opieczętowana i opatrzona datą: „Suma Pb, Cd, Hg i Cr(VI) w każdym elemencie opakowania, który dostarczamy do [klient], nie przekracza 100 mg/kg (art. 5 ust. 4 rozporządzenia (UE) 2025/40), a żaden z tych metali nie jest celowo dodawany.” Oświadczenia Państwa producentów materiałów są przechowywane razem z nią
3	Oświadczenie dotyczące substancji per- i polifluoroalkilowych (PFAS): brak zastosowania PFAS (fluorowanych środków nadających odporność na tłuszcz lub wodę) albo badanie opisane w części 3	Tylko opakowań mających kontakt z żywnością	Torebka przeznaczona do kontaktu z żywnością: pismo producenta folii „w gatunku X nie stosuje się dodatków fluorowanych” albo sprawozdanie z ukierunkowanej analizy PFAS „każdy związek PFAS poniżej 25 µg/kg, suma poniżej 250 µg/kg”. Brak kontaktu z żywnością: prosimy wpisać „brak kontaktu z żywnością”
4	Tworzywo sztuczne z recyklingu: udział procentowy zawartości materiału z recyklingu pokonsumenckiego w każdym elemencie z tworzywa sztucznego (0 jest prawidłową odpowiedzią), a jeśli jest wyższy niż 0 — certyfikat GRS, RCS, ISCC PLUS lub EuCertPlast	Tylko jeśli deklarują Państwo tworzywo z recyklingu	Torebka LDPE: „0 %”. Albo „30 %, certyfikat GRS nr 1234 od [dostawca surowca], odpady zebrane i poddane recyklingowi w UE”
5	Deklaracja zgodności UE dla opakowania (jedna strona, formularz w portalu) oraz zaznaczone pola potwierdzające, że dokumentacja techniczna istnieje i że oznakowania znajdują się na opakowaniu	Tylko produktów sprzedawanych pod Państwa własną marką	Własna marka: podpisana deklaracja z nazwą i kodem produktu oraz dwa zaznaczone pola („dokumentacja techniczna istnieje”; „oznakowania na opakowaniu: numer partii, nasza nazwa, adres i e-mail”). Marka klienta: nie trzeba nic przesyłać

Jak to przesłać

Państwa klient przesyła Państwu indywidualny link do swojego portalu dostawcy. Wszystko przekazuje się w portalu; niczego nie trzeba wysyłać e-mailem.

Prosimy otworzyć link, wybrać język, uzupełnić dane opakowaniowe każdego produktu i nacisnąć „Zapisz ten produkt”.
Prosimy jednorazowo przesłać podpisaną deklarację dotyczącą metali ciężkich w polu „Oświadczenie o zgodności opakowań” (wybierając „Zbiorcze”), a w stosownych przypadkach dodać oświadczenie dotyczące PFAS, certyfikat zawartości materiału z recyklingu lub deklarację zgodności.
Prosimy nacisnąć „Prześlij wszystko do weryfikacji”. Wszystko, czego jeszcze brakuje, zostanie ponownie wyświetlone, a Państwo otrzymają przypomnienie z listą brakujących pozycji.

2. Jeśli kupują Państwo materiał opakowaniowy: o co poprosić producentów materiałów

Prawo wymaga udokumentowanej podstawy do stwierdzenia, że limit 100 mg/kg jest dotrzymany, a nie badania laboratoryjnego. Tą podstawą jest dla Państwa pisemne oświadczenie firmy, która wytwarza dany materiał — dla każdego materiału.

Kto odpowiada za nadruk. Prawo dotyczy opakowania w takiej postaci, w jakiej jest sprzedawane, czyli wraz z nadrukiem. Oświadczenie lub sprawozdanie dotyczące samego niezadrukowanego materiału nie obejmuje farby.

Jeśli	Kto dostarcza dowód dotyczący nadruku
Sami Państwo drukują na niezadrukowanym opakowaniu	To Państwo. Prosimy przekazać oświadczenie producenta farb dotyczące stosowanych przez Państwa farb i lakieru (zob. listę poniżej) albo sprawozdanie z badań gotowego zadrukowanego opakowania. Oświadczenie dotyczące niezadrukowanego materiału prosimy uzyskać od swojego dostawcy opakowań.
Zamawiają Państwo gotowe opakowanie z już wydrukowaną grafiką	Państwa dostawca opakowań. Prosimy zwrócić się do niego o jedno oświadczenie lub sprawozdanie z badań dla gotowego zadrukowanego opakowania, łącznie z farbą i lakierem. Prosimy skorzystać z poniższego pisma i dopisać te słowa.

Dla każdego elementu opakowania prosimy zwrócić się (do producenta folii lub surowca, producenta tektury lub papieru, producenta farb, producenta lakierów i klejów; nie do pośrednika handlowego) o:

Podpisane oświadczenie na ich papierze firmowym, które wskazuje gatunek (w przypadku farb — serię farb), stwierdza, że ołów, kadm, rtęć i chrom(VI) nie są celowo dodawane i że ich suma nie przekracza 100 mg/kg, oraz zawiera datę i dane osoby podpisującej.
Dodatkowo od producenta farb: oświadczenie, że farby są zgodne z polityką wykluczeń EuPIA (EuPIA Exclusion Policy), która zakazuje stosowania pigmentów zawierających te metale.
Certyfikat analizy lub sprawozdanie z badań, jeśli je posiadają. Taki dokument wzmacnia dokumentację, ale nie jest wymagany.

Prosimy wysłać to pismo do każdego producenta materiału:

Temat: oświadczenie dotyczące metali ciężkich w materiale opakowaniowym, rozporządzenie (UE) 2025/40
Nasz klient prowadzi sprzedaż w UE, gdzie opakowania muszą spełniać wymagania art. 5 ust. 4 rozporządzenia (UE) 2025/40 (dawniej art. 11 dyrektywy 94/62/WE): suma ołowiu, kadmu, rtęci i chromu sześciowartościowego w każdym materiale opakowaniowym nie może przekraczać 100 mg/kg. Dla materiału lub materiałów, które kupujemy od Państwa — gatunek lub gatunki: [nazwy gatunków] — prosimy przesłać:
Podpisane oświadczenie na Państwa papierze firmowym, wskazujące gatunek i potwierdzające, że ołów, kadm, rtęć i chrom sześciowartościowy nie są celowo dodawane oraz że ich suma nie przekracza 100 mg/kg, z datą i danymi osoby podpisującej. (Producenci farb: prosimy również potwierdzić zgodność z polityką wykluczeń EuPIA, tj. z dokumentem EuPIA Exclusion Policy.)
Jeśli Państwo takie posiadają: sprawozdanie z analizy lub certyfikat analizy dla tego gatunku z wynikami w mg/kg.
Dziękujemy. Przechowujemy te dokumenty w naszej dokumentacji technicznej i udostępniamy je wyłącznie naszemu klientowi.

Subject: Heavy-metals statement for packaging material, EU Regulation 2025/40
Our customer sells in the EU, where packaging must meet Article 5(4) of Regulation (EU) 2025/40 (formerly Article 11 of Directive 94/62/EC): the sum of lead, cadmium, mercury and hexavalent chromium in each packaging material must not exceed 100 mg/kg. For the material(s) we buy from you, grade(s) [grade names], please send:
A signed statement on your letterhead naming the grade, confirming that lead, cadmium, mercury and hexavalent chromium are not intentionally added and that their sum does not exceed 100 mg/kg, with date and signatory. (Ink makers: also confirm conformity with the EuPIA exclusion policy.)
If you have one, the analysis report or certificate of analysis for that grade with the results in mg/kg.
Thank you. We keep these in our technical file and share them only with our customer.

Dokumenty, które się liczą, i te, które się nie liczą:

Liczy się	Nie liczy się
Podpisane oświadczenie producenta wskazujące gatunek lub serię farb, cztery metale, limit 100 mg/kg, datę i osobę podpisującą	Certyfikat RoHS (produkty elektryczne, inne limity)
Oświadczenie producenta farb o zgodności wskazanych farb z polityką wykluczeń EuPIA	Pismo REACH SVHC lub pismo „zgodne z REACH” (inne substancje)
Certyfikat analizy lub sprawozdanie z badań od producenta lub laboratorium akredytowanego (SGS, TÜV, Intertek, BV, CTI, dowolne laboratorium ISO/IEC 17025) z wynikami dla czterech metali w mg/kg	Sprawozdanie z badań zabawek wg EN 71-3 lub ASTM F963 (migracja, a nie zawartość)
Oświadczenie drukarni lub przetwórcy dotyczące gotowego zadrukowanego elementu	Sam certyfikat GRS, RCS lub ISCC (pochodzenie z recyklingu, nic nie mówi o metalach)
	Ogólne stwierdzenie „brak metali ciężkich” bez gatunku, limitu, daty ani podpisu albo niepodpisany e-mail

3. Jeśli producent nie może przekazać oświadczenia: badania do wykonania

Badania prosimy zlecić dowolnemu laboratorium ISO/IEC 17025 (SGS, TÜV, Intertek, BV, CTI). Prosimy wysłać jedną próbkę każdego elementu opakowania, a nie produkt. Jedno sprawozdanie obejmuje wszystkie produkty, w których zastosowano ten sam element z tego samego źródła; badanie należy powtórzyć przy zmianie materiału, drukarni lub farby.

Element	Badanie do zlecenia	Sprawozdanie musi zawierać
Każdy element, dla którego producent nie przekazuje oświadczenia	Metale ciężkie: Pb, Cd, Hg metodą ICP-OES/MS po mineralizacji kwasowej (EN 13428 / CR 13695-1; akceptowana jest również IEC 62321); Cr(VI) wg IEC 62321-7	Wynik dla każdego metalu i sumę w mg/kg, granicę wykrywalności, metodę, nasz kod produktu, numer akredytacji laboratorium
Element mający kontakt z żywnością bez oświadczenia dotyczącego PFAS	Fluor całkowity metodą chromatografii jonowej ze spalaniem, jako badanie przesiewowe	Fluor całkowity w mg/kg. W razie wykrycia jakiegokolwiek fluoru: prosimy zlecić ukierunkowane badanie podane niżej. Powyżej 50 mg/kg producent materiału musi wykazać, jaka jego część to PFAS (art. 5 ust. 5 lit. c))
Element mający kontakt z żywnością, w którym wykryto fluor	Ukierunkowana analiza PFAS metodą LC-MS/MS (lista PFAS objętych regulacjami UE, opcjonalnie oznaczenie TOP)	Wynik dla każdego związku PFAS i sumę w µg/kg w odniesieniu do 25 i 250 µg/kg; to właśnie tym badaniem zdefiniowane są wartości graniczne
Element z nieznanego materiału	Identyfikacja polimeru metodą FTIR	Rodzaj polimeru

Na zleceniu prosimy wpisać: „Badanie zgodności opakowania, rozporządzenie (UE) 2025/40, art. 5”, element, materiał i nasz kod produktu. Sprawozdanie prosimy przesłać do portalu w polu „Wyniki badań metali ciężkich & raport”. Zawartości materiału z recyklingu nie da się zbadać; dowodem jest certyfikat łańcucha dostaw (chain of custody) od dostawcy surowca.