PPWR 101 för leverantörer

Så uppfyller ni de krav enligt EU:s förpackningsförordning som er kund efterfrågar

Er kund har skickat den här guiden till er. Med ”vi” och ”vår” avses i guiden er kund.

1. Vad vi behöver från er

EU:s förpackningsförordning (förordning (EU) 2025/40, PPWR) gäller från och med den 12 augusti 2026 för alla förpackningar som säljs i EU. Den gäller endast förpackningen, inte er produkt. Vi måste ha bevis på att förpackningen uppfyller förordningen, och det beviset börjar hos er.

#	Vad	Gäller	Exempel på hur det fylls i
1	Förpackningsdata: varje förpackningsdel (påse, blister, kartongbaksida, etikett, kartong, tejp), dess material och dess vikt i gram; kartongernas mått i mm och antal enheter per kartong. Ofta redan förifyllt i portalen	Alla produkter	Påse: LDPE, 4,3 g. Etikett: papper, 0,03 g. Ytterkartong: wellpapp, 1600 g, rymmer 100 påsar, 400 × 515 × 615 mm
2	Tungmetallförsäkran, undertecknad: bly + kadmium + kvicksilver + krom(VI) sammanlagt högst 100 mg/kg i varje del (artikel 5.4). En försäkran kan omfatta allt ni levererar till oss. Underlaget för den beskrivs i avsnitt 2	Alla produkter	En sida, undertecknad, stämplad och daterad: ”Summan av Pb, Cd, Hg och Cr(VI) i varje förpackningsdel som vi levererar till [kund] överstiger inte 100 mg/kg (artikel 5.4 i förordning (EU) 2025/40), och ingen av dem har tillsatts avsiktligt.” Era materialtillverkares försäkringar förvaras tillsammans med den
3	Försäkran om per- och polyfluorerade alkylsubstanser (PFAS): inga PFAS (fluorerade fett- eller vattenavvisande medel) används, eller provningen i avsnitt 3	Endast förpackningar i kontakt med livsmedel	Påse för livsmedelskontakt: filmtillverkarens brev ”i kvalitet X används inga fluorerade tillsatser”, eller en provningsrapport från riktad PFAS-analys ”varje PFAS under 25 µg/kg, summan under 250 µg/kg”. Ej livsmedelskontakt: skriv ”ej livsmedelskontakt”
4	Återvunnen plast: andelen återvunnet material från konsumentledet (post-consumer) i % per plastdel (0 är ett giltigt svar) och, om andelen är över 0, certifikatet enligt GRS, RCS, ISCC PLUS eller EuCertPlast	Endast om ni uppger att ni använder återvunnen plast	LDPE-påse: ”0 %”. Eller ”30 %, GRS-certifikat nr 1234 från [råvaruleverantör], avfallet insamlat och återvunnet i EU”
5	EU-försäkran om överensstämmelse för förpackningen (en sida, blankett i portalen) samt kryssen för att den tekniska dokumentationen finns och att märkningarna finns på förpackningen	Endast produkter som säljs under ert eget varumärke	Eget varumärke: undertecknad försäkran som anger produkten och artikelnumret, samt de två kryssen (”den tekniska dokumentationen finns”; ”märkningar på förpackningen: partinummer, vårt namn, adress och e-post”). Kundens varumärke: inget att skicka

Så skickar ni in det

Er kund skickar er en personlig webblänk till sin leverantörsportal. Allt lämnas där; inget behöver skickas med e-post.

Öppna länken, välj ert språk, fyll i förpackningsdata för varje produkt och tryck på ”Spara denna produkt”.
Ladda upp den undertecknade tungmetallförsäkran en gång under ”Efterlevnadsförsäkran för förpackningar” (välj ”Generell”); lägg till PFAS-försäkran, certifikatet för andel återvunnet material eller försäkran om överensstämmelse där de är tillämpliga.
Tryck på ”Skicka in allt för granskning”. Det som fortfarande saknas visas igen, och ni får en påminnelse som listar det.

2. Om ni köper förpackningsmaterialet: vad ni ska begära av era materialtillverkare

Förordningen kräver ett dokumenterat underlag för att gränsvärdet 100 mg/kg uppfylls, inte ett laboratorietest. Ert underlag är en skriftlig försäkran från det företag som tillverkar respektive material.

Vem som svarar för trycket. Förordningen gäller förpackningen så som den säljs, med trycket på. En försäkran eller rapport som enbart gäller det otryckta materialet omfattar inte tryckfärgen.

Om	Vem som lämnar beviset för trycket
Ni trycker själva på otryckta förpackningar	Det gör ni. Lämna tryckfärgstillverkarens försäkran för era tryckfärger och er lack (se listan nedan), eller en provningsrapport för den färdiga tryckta förpackningen. Begär försäkran för det otryckta materialet från er förpackningsleverantör.
Ni beställer förpackningen färdigtillverkad, med motivet redan tryckt	Det gör er förpackningsleverantör. Be om en försäkran eller provningsrapport för den färdiga tryckta förpackningen, inklusive tryckfärg och lack. Använd brevet nedan och lägg till just de orden.

Begär av tillverkaren av varje förpackningsdel (film- eller plastråvarutillverkaren, kartong- eller pappersbruket, tryckfärgstillverkaren, lack- och limtillverkaren; inte mellanhanden):

En undertecknad försäkran på deras brevpapper som anger materialkvaliteten (för tryckfärger tryckfärgsserien), uppger att bly, kadmium, kvicksilver och krom(VI) inte har tillsatts avsiktligt och att summan av dem inte överstiger 100 mg/kg, och som är daterad och anger undertecknaren.
Från tryckfärgstillverkaren dessutom: en försäkran om att tryckfärgerna uppfyller EuPIA:s uteslutningspolicy (EuPIA Exclusion Policy), som förbjuder pigment som innehåller dessa metaller.
Ett analyscertifikat eller en provningsrapport, om de har en. Det stärker underlaget men krävs inte.

Skicka detta till varje materialtillverkare:

Ämne: Tungmetallförsäkran för förpackningsmaterial, förordning (EU) 2025/40
Vår kund säljer i EU, där förpackningar måste uppfylla artikel 5.4 i förordning (EU) 2025/40 (tidigare artikel 11 i direktiv 94/62/EG): summan av bly, kadmium, kvicksilver och sexvärt krom i varje förpackningsmaterial får inte överstiga 100 mg/kg. För det eller de material vi köper från er, materialkvalitet(er) [kvalitetsbeteckningar], vänligen skicka:
En undertecknad försäkran på ert brevpapper som anger materialkvaliteten och bekräftar att bly, kadmium, kvicksilver och sexvärt krom inte har tillsatts avsiktligt och att summan av dem inte överstiger 100 mg/kg, med datum och undertecknare. (Tryckfärgstillverkare: bekräfta även överensstämmelse med EuPIA:s uteslutningspolicy, EuPIA Exclusion Policy.)
Om ni har en sådan: analysrapporten eller analyscertifikatet för den materialkvaliteten, med resultaten i mg/kg.
Tack. Vi förvarar dessa i vår tekniska dokumentation och delar dem endast med vår kund.

Subject: Heavy-metals statement for packaging material, EU Regulation 2025/40
Our customer sells in the EU, where packaging must meet Article 5(4) of Regulation (EU) 2025/40 (formerly Article 11 of Directive 94/62/EC): the sum of lead, cadmium, mercury and hexavalent chromium in each packaging material must not exceed 100 mg/kg. For the material(s) we buy from you, grade(s) [grade names], please send:
A signed statement on your letterhead naming the grade, confirming that lead, cadmium, mercury and hexavalent chromium are not intentionally added and that their sum does not exceed 100 mg/kg, with date and signatory. (Ink makers: also confirm conformity with the EuPIA exclusion policy.)
If you have one, the analysis report or certificate of analysis for that grade with the results in mg/kg.
Thank you. We keep these in our technical file and share them only with our customer.

Dokument som räknas, och dokument som inte gör det:

Räknas	Räknas inte
Tillverkarens undertecknade försäkran som anger materialkvaliteten eller tryckfärgsserien, de fyra metallerna, gränsvärdet 100 mg/kg, datum och undertecknare	RoHS-certifikat (elektriska produkter, andra gränsvärden)
Tryckfärgstillverkarens försäkran om att de angivna tryckfärgerna uppfyller EuPIA:s uteslutningspolicy	Brev om REACH SVHC eller om att något ”uppfyller REACH” (andra ämnen)
Ett analyscertifikat eller en provningsrapport från tillverkaren eller ett ackrediterat laboratorium (SGS, TÜV, Intertek, BV, CTI eller något annat laboratorium enligt ISO/IEC 17025) med de fyra metallerna i mg/kg	Leksaksrapport enligt EN 71-3 eller ASTM F963 (migration, inte halt)
Tryckeriets eller konverterarens försäkran för den färdiga tryckta delen	Enbart ett GRS-, RCS- eller ISCC-certifikat (återvunnet ursprung, säger inget om metaller)
	En allmän rad om ”inga tungmetaller” utan materialkvalitet, gränsvärde, datum eller underskrift, eller ett e-postmeddelande utan underskrift

3. Om en tillverkare inte kan lämna en försäkran: de provningar som ska utföras

Beställ provningen från valfritt laboratorium ackrediterat enligt ISO/IEC 17025 (SGS, TÜV, Intertek, BV, CTI). Skicka ett prov av varje förpackningsdel, inte produkten. En rapport omfattar alla produkter som använder samma del från samma källa; gör om provningen när materialet, tryckeriet eller tryckfärgen ändras.

Del	Provning att beställa	Rapporten ska ange
Varje del där tillverkaren inte lämnar någon försäkran	Tungmetaller: Pb, Cd, Hg med ICP-OES/MS efter syrauppslutning (EN 13428 / CR 13695-1; IEC 62321 godtas); Cr(VI) enligt IEC 62321-7	Varje metall och summan i mg/kg, detektionsgräns, metod, vårt artikelnummer, laboratoriets ackrediteringsnummer
Del i kontakt med livsmedel utan PFAS-försäkran	Totalfluor med förbränningsjonkromatografi, som screening	Totalfluor i mg/kg. Påvisas fluor över huvud taget: beställ den riktade provningen nedan. Över 50 mg/kg måste materialtillverkaren visa hur stor del av den som är PFAS (artikel 5.5 c)
Del i kontakt med livsmedel där fluor har påvisats	Riktad PFAS-analys med LC-MS/MS (listan över EU-reglerade PFAS, TOP-analys som tillval)	Varje PFAS och summan i µg/kg, jämfört med 25 och 250 µg/kg; det är med denna provning som gränsvärdena definieras
Del av okänt material	Polymeridentifiering med FTIR	Polymertypen

Skriv på beställningen: ”Provning av förpackningens överensstämmelse, förordning (EU) 2025/40, artikel 5”, delen, materialet och vårt artikelnummer. Ladda upp rapporten i portalen under ”Tungmetallvärden & provningsrapport”. Andelen återvunnet material kan inte fastställas genom provning; spårbarhetscertifikatet (chain of custody) från råvaruleverantören är beviset.