PPWR 101 toimittajille

Miten täytätte EU:n pakkausasetuksen vaatimukset, joita asiakkaanne teiltä pyytää

Asiakkaanne lähetti teille tämän oppaan. Oppaassa ”me” ja ”meidän” tarkoittavat asiakastanne.

1. Mitä tarvitsemme teiltä

EU:n pakkausasetusta (asetus (EU) 2025/40, PPWR) sovelletaan 12. elokuuta 2026 alkaen kaikkiin EU:ssa myytäviin pakkauksiin. Se koskee vain pakkausta, ei tuotettanne. Meillä on oltava näyttö siitä, että pakkaus täyttää asetuksen vaatimukset, ja tämä näyttö alkaa teistä.

#	Mitä	Koskee	Esimerkki täyttämisestä
1	Pakkaustiedot: pakkauksen jokainen osa (pussi, blisteri, kortti, etiketti, laatikko, teippi), sen materiaali ja paino grammoina; laatikoiden mitat millimetreinä ja kappalemäärä laatikkoa kohden. Usein jo esitäytetty portaalissa	Kaikki tuotteet	Pussi: LDPE, 4,3 g. Etiketti: paperi, 0,03 g. Ulkolaatikko: aaltopahvi, 1600 g, sisältää 100 pussia, 400 × 515 × 615 mm
2	Allekirjoitettu raskasmetallivakuutus: lyijy + kadmium + elohopea + kuudenarvoinen kromi (Cr(VI)) yhteensä enintään 100 mg/kg jokaisessa osassa (5 artiklan 4 kohta). Yksi vakuutus voi kattaa kaiken, mitä toimitatte meille. Sen taustalla oleva näyttö käsitellään osiossa 2	Kaikki tuotteet	Yksi sivu, allekirjoitettu, leimattu ja päivätty: ”Jokaisessa pakkauksen osassa, jonka toimitamme yritykselle [asiakas], Pb:n, Cd:n, Hg:n ja Cr(VI):n summa ei ylitä 100 mg/kg (asetuksen (EU) 2025/40 5 artiklan 4 kohta), eikä mitään niistä ole lisätty tarkoituksellisesti.” Materiaalien valmistajienne vakuutukset säilytetään sen yhteydessä
3	Vakuutus per- ja polyfluoratuista alkyyliyhdisteistä (PFAS): PFAS-yhdisteitä (fluorattuja rasvaa tai vettä hylkiviä aineita) ei käytetä, tai osion 3 mukainen testi	Vain pakkaukset, jotka joutuvat kosketuksiin elintarvikkeiden kanssa	Elintarvikekontaktipussi: kalvon valmistajan kirje ”laadussa X ei käytetä fluorattuja lisäaineita” tai kohdennetun PFAS-analyysin testiraportti ”kukin PFAS-yhdiste alle 25 µg/kg, summa alle 250 µg/kg”. Ei elintarvikekontaktia: kirjoittakaa ”ei elintarvikekontaktia”
4	Kierrätysmuovi: kuluttajakäytön jälkeisestä muovijätteestä kierrätetyn muovin osuus (%) kustakin muoviosasta (0 on pätevä vastaus) ja, jos osuus on yli 0, GRS-, RCS-, ISCC PLUS- tai EuCertPlast-sertifikaatti	Vain jos ilmoitatte käyttävänne kierrätysmuovia	LDPE-pussi: ”0 %”. Tai ”30 %, GRS-sertifikaatti nro 1234 toimittajalta [raaka-ainetoimittaja], jäte kerätty ja kierrätetty EU:ssa”
5	Pakkauksen EU-vaatimustenmukaisuusvakuutus (yksi sivu, lomake portaalissa) sekä rastit siitä, että tekninen dokumentaatio on olemassa ja merkinnät ovat pakkauksessa	Vain omalla tuotemerkillänne myytävät tuotteet	Oma tuotemerkki: allekirjoitettu vakuutus, jossa nimetään tuote ja tuotekoodi, sekä kaksi rastia (”tekninen dokumentaatio on olemassa”; ”merkinnät pakkauksessa: eränumero, nimemme, osoitteemme ja sähköpostiosoitteemme”). Asiakkaan tuotemerkki: ei mitään lähetettävää

Näin toimitatte tiedot

Asiakkaanne lähettää teille henkilökohtaisen verkkolinkin toimittajaportaaliinsa. Kaikki toimitetaan sinne; mitään ei tarvitse lähettää sähköpostitse.

Avatkaa linkki, valitkaa kieli, täyttäkää kunkin tuotteen pakkaustiedot ja painakaa ”Tallenna tämä tuote”.
Lähettäkää allekirjoitettu raskasmetallivakuutus kerran kohdassa ”Pakkauksen vaatimustenmukaisuusilmoitus” (valitkaa ”Kattava”); lisätkää PFAS-vakuutus, kierrätysmateriaalin osuutta koskeva sertifikaatti tai vaatimustenmukaisuusvakuutus soveltuvin osin.
Painakaa ”Lähetä kaikki tarkastettavaksi”. Kaikki vielä puuttuva näytetään uudelleen, ja saatte muistutuksen, jossa puuttuvat kohdat luetellaan.

2. Jos ostatte pakkausmateriaalin: mitä pyytää materiaalien valmistajilta

Asetus edellyttää dokumentoitua perustetta sille, että 100 mg/kg:n raja-arvo täyttyy, ei laboratoriotestiä. Perusteenanne on kunkin materiaalin valmistavan yrityksen kirjallinen vakuutus.

Kuka vastaa painatuksen näytöstä. Asetusta sovelletaan pakkaukseen sellaisena kuin se myydään, painatus mukaan lukien. Pelkkää painamatonta materiaalia koskeva vakuutus tai raportti ei kata painoväriä.

Jos	Kuka toimittaa painatusta koskevan näytön
Painatte itse painamattomaan pakkaukseen	Te. Toimittakaa painovärin valmistajan vakuutus käyttämistänne painoväreistä ja lakasta (ks. luettelo alla) tai testiraportti valmiista painetusta pakkauksesta. Pyytäkää painamatonta materiaalia koskeva vakuutus pakkaustoimittajaltanne.
Tilaatte pakkauksen valmiina, painokuva jo painettuna	Pakkaustoimittajanne. Pyytäkää yksi vakuutus tai testiraportti valmiista painetusta pakkauksesta painoväri ja lakka mukaan lukien. Käyttäkää alla olevaa kirjettä ja lisätkää siihen nämä sanat.

Pyytäkää pakkauksen jokaisesta osasta (kalvon tai muoviraaka-aineen valmistajalta, kartonki- tai paperitehtaalta, painovärin valmistajalta, lakan ja liiman valmistajalta; ei kauppiaalta):

Allekirjoitettu vakuutus valmistajan kirjelomakkeella, jossa nimetään materiaalilaatu (painoväreistä painovärisarja), todetaan, ettei lyijyä, kadmiumia, elohopeaa eikä kuudenarvoista kromia (Cr(VI)) ole lisätty tarkoituksellisesti ja että niiden summa ei ylitä 100 mg/kg, ja jossa on päivämäärä ja allekirjoittaja.
Painovärin valmistajalta lisäksi: vakuutus siitä, että painovärit ovat EuPIA:n poissulkemiskäytännön (EuPIA Exclusion Policy) mukaisia; käytäntö kieltää näitä metalleja sisältävät pigmentit.
Analyysitodistus tai testiraportti, jos valmistajalla on sellainen. Se vahvistaa dokumentaatiota, mutta sitä ei vaadita.

Lähettäkää tämä jokaiselle materiaalin valmistajalle:

Aihe: Raskasmetallivakuutus pakkausmateriaalista, asetus (EU) 2025/40
Asiakkaamme myy EU:ssa, jossa pakkausten on täytettävä asetuksen (EU) 2025/40 5 artiklan 4 kohdan (aiemmin direktiivin 94/62/EY 11 artiklan) vaatimus: lyijyn, kadmiumin, elohopean ja kuudenarvoisen kromin summa kussakin pakkausmateriaalissa ei saa ylittää 100 mg/kg. Lähettäkää teiltä ostamiemme materiaalien (materiaalilaatu tai -laadut: [laatujen nimet]) osalta seuraavat:
Allekirjoitettu vakuutus yrityksenne kirjelomakkeella, jossa nimetään materiaalilaatu ja vahvistetaan, ettei lyijyä, kadmiumia, elohopeaa eikä kuudenarvoista kromia ole lisätty tarkoituksellisesti ja että niiden summa ei ylitä 100 mg/kg, ja jossa on päivämäärä ja allekirjoittaja. (Painovärien valmistajat: vahvistakaa lisäksi, että painovärit ovat EuPIA:n poissulkemiskäytännön (EuPIA Exclusion Policy) mukaisia.)
Jos teillä on sellainen: kyseisen materiaalilaadun analyysiraportti tai analyysitodistus, jossa tulokset on ilmoitettu yksikössä mg/kg.
Kiitos. Säilytämme nämä teknisessä dokumentaatiossamme ja jaamme ne vain asiakkaamme kanssa.

Subject: Heavy-metals statement for packaging material, EU Regulation 2025/40
Our customer sells in the EU, where packaging must meet Article 5(4) of Regulation (EU) 2025/40 (formerly Article 11 of Directive 94/62/EC): the sum of lead, cadmium, mercury and hexavalent chromium in each packaging material must not exceed 100 mg/kg. For the material(s) we buy from you, grade(s) [grade names], please send:
A signed statement on your letterhead naming the grade, confirming that lead, cadmium, mercury and hexavalent chromium are not intentionally added and that their sum does not exceed 100 mg/kg, with date and signatory. (Ink makers: also confirm conformity with the EuPIA exclusion policy.)
If you have one, the analysis report or certificate of analysis for that grade with the results in mg/kg.
Thank you. We keep these in our technical file and share them only with our customer.

Asiakirjat, jotka kelpaavat, ja asiakirjat, jotka eivät kelpaa:

Kelpaa	Ei kelpaa
Valmistajan allekirjoitettu vakuutus, jossa nimetään materiaalilaatu tai painovärisarja, neljä metallia, 100 mg/kg:n raja-arvo, päivämäärä ja allekirjoittaja	RoHS-todistus (sähkölaitteet, eri raja-arvot)
Painovärin valmistajan vakuutus siitä, että nimetyt painovärit ovat EuPIA:n poissulkemiskäytännön mukaisia	REACH SVHC -kirje tai ”REACH-vaatimusten mukainen” -kirje (muut aineet)
Valmistajan tai akkreditoidun laboratorion (SGS, TÜV, Intertek, BV, CTI tai mikä tahansa ISO/IEC 17025 -laboratorio) analyysitodistus tai testiraportti, jossa neljän metallin pitoisuudet on ilmoitettu yksikössä mg/kg	Lelujen testiraportti standardin EN 71-3 tai ASTM F963 mukaan (migraatio, ei pitoisuus)
Painotalon tai jalostajan vakuutus valmiista painetusta osasta	Pelkkä GRS-, RCS- tai ISCC-sertifikaatti (kierrätysalkuperä, ei kerro mitään metalleista)
	Yleinen maininta ”ei raskasmetalleja” ilman materiaalilaatua, raja-arvoa, päivämäärää tai allekirjoitusta, tai allekirjoittamaton sähköposti

3. Jos valmistaja ei voi antaa vakuutusta: tehtävät testit

Tilatkaa testit mistä tahansa ISO/IEC 17025 -laboratoriosta (SGS, TÜV, Intertek, BV, CTI). Lähettäkää yksi näyte kustakin pakkauksen osasta, ei tuotetta. Yksi raportti kattaa kaikki tuotteet, joissa käytetään samaa osaa samasta lähteestä; toistakaa testi, kun materiaali, painotalo tai painoväri vaihtuu.

Osa	Tilattava testi	Raportissa on ilmoitettava
Mikä tahansa osa, josta valmistaja ei anna vakuutusta	Raskasmetallit: Pb, Cd, Hg ICP-OES/MS-menetelmällä happohajotuksen jälkeen (EN 13428 / CR 13695-1; IEC 62321 hyväksytään); Cr(VI) standardin IEC 62321-7 mukaan	Kunkin metallin pitoisuus ja summa yksikössä mg/kg, toteamisraja, menetelmä, tuotekoodimme, laboratorion akkreditointinumero
Elintarvikekontaktiosa, josta ei ole PFAS-vakuutusta	Kokonaisfluori polttoionikromatografialla, seulontana	Kokonaisfluori yksikössä mg/kg. Jos fluoria löytyy lainkaan: tilatkaa alla oleva kohdennettu testi. Yli 50 mg/kg:n pitoisuudessa materiaalin valmistajan on osoitettava, kuinka suuri osa siitä on PFAS-yhdisteitä (5 artiklan 5 kohdan c alakohta)
Elintarvikekontaktiosa, josta on löytynyt fluoria	Kohdennettu PFAS-analyysi LC-MS/MS-menetelmällä (EU:ssa säänneltyjen PFAS-yhdisteiden luettelo, valinnaisesti TOP-määritys)	Kunkin PFAS-yhdisteen pitoisuus ja summa yksikössä µg/kg verrattuna arvoihin 25 ja 250 µg/kg; raja-arvot on määritelty juuri tällä testillä
Osa, jonka materiaalia ei tunneta	FTIR-polymeerintunnistus	Polymeerin tyyppi

Kirjoittakaa tilaukseen: ”Pakkauksen vaatimustenmukaisuustesti, asetuksen (EU) 2025/40 5 artikla”, osa, materiaali ja tuotekoodimme. Lähettäkää raportti portaaliin kohtaan ”Raskasmetallien testiarvot & raportti”. Kierrätysmateriaalin osuutta ei voi testata; näyttönä on raaka-ainetoimittajan alkuperäketjun sertifikaatti.