Ominaisuudet
PPWR-vaatimustenmukaisuusohjelmisto: yksi tuotekansio, jokainen asetuksen (EU) 2025/40 velvoite tarkistettuna
PPWR (asetus (EU) 2025/40, pakkaus- ja pakkausjäteasetus) -vaatimustenmukaisuusohjelmisto maahantuojille, tukkureille, brändinomistajille ja verkkokaupoille. Jokainen osio lukee samaa tuotetietuetta. Syötä osan paino kerran. Se päätyy sitten kierrätettävyysluokkaan, kierrätysmateriaalin summaan, Suomen maksuarvioon, kansallisten merkintöjen pakettiin ja vaatimustenmukaisuusvakuutukseen.
Materiaalien tunnusmerkinnät
Kaikki komission päätöksen 97/129/EY koodit yhtenäisenä suunniteltuna kuvituksena, missä tahansa koossa, SVG:nä tai PNG:nä.
- Yksi suunniteltu kuvitussarja — kaikki 34 merkkiä samalla typografialla ja geometrialla, painovalmiina.
- Yhdistelmämateriaalit: C/-käytäntö, jossa valtamateriaali ehdotetaan koodikohtaisesti.
- Väritä painoaineistosi mukaan; lyhennerivin voi näyttää tai piilottaa.
- Massaluonti CSV-tiedostosta tulostettavaksi merkkiarkiksi.
- Rajoista rehellisesti: Triman-, Info-tri- ja panttimerkinnät on saatava järjestelmän ylläpitäjältä.
Tuotekansio ja valmius
Yksi tietue tuotetta kohti: osat, materiaalit, painot, näyttö ja kohdemarkkinat. Kaikki muu lukee sitä.
- Osataulukko materiaalikoodin, painon, kierrätysmateriaalin, värin ja erotettavuuden kanssa.
- Artiklakohtainen valmiusmatriisi 5–45 artiklalle, kukin rivi nojaten sen omistavaan moottoriin.
- Sovellus laskee tyhjän tilan todellisista mitoistasi. Täytemateriaali lasketaan tyhjäksi.
- Lajittelutarkistus sille, mikä hiljaa rikkoo kierrätyksen. Se etsii PVC:tä, hiilimustaa ja kerroksia, joita ei saa irti toisistaan.
- Näyttörekisteri myöntämis- ja vanhenemispäivineen sekä säilytysaika viimeisestä markkinoille saattamisesta.
- Pakkausversiot: kun toimittaja vaihtaa kalvon, lisää versio. Vanha kansio jäätyy säilytysaikansa ajaksi. Sovellus pisteyttää uuden. Vain nykyiset versiot lasketaan pakettirajaan.
- Kosketusherkkien tuotteiden soveltamisala kymmenessä sääntelykehyksessä (3 art. 1 kohdan 49 alakohta), 6 artiklan 11 kohdan kierrätettävyyspoikkeukset ja 9 artiklan kompostoituvat muodot.
- GS1 Digital Link kuluttajan QR-koodia varten, muodostettuna tuotteen GTIN-koodista (Global Trade Item Number, kansainvälinen tuotenumero). GS1: viivakoodistandardien organisaatio.
Kuusivaiheinen auditointiprosessi
Polku tilasta ”tilanne tuntematon” tilaan ”koottu, järjestetty ja dokumentoitu”. Sovellus laskee sen reaaliajassa, ja se toistuu koko valikoimalle. Etusivu avautuu huomiota vaativien tuotteiden listaan, seuraaviin viiteen PPWR-määräaikaan ja tarkistusta odottaviin toimittajien lähetyksiin.
- Rooli, tietopuutteet, rekisteröinnit, merkinnät, asiakirjat, näyttö — tässä järjestyksessä.
- Jokainen vaihe vie sinne missä työ tehdään ja nimeää puuttuvan.
- Merkintöjen tarkistuslista markkinaa kohti. Se pitää lain ja käytännön erillään.
- Valikoimanäkymä: jokainen tallennettu tuote kaikkia kuutta vaihetta vasten. Suodata sen vaiheen mukaan, joka on vielä auki.
- Kopioi soveltamisala- ja roolivastaukset koko valikoimaan yhdellä toiminnolla.
Soveltamisala ja talouden toimijan rooli
Kuka vastaa mistäkin 15–22 ja 44–45 artiklan nojalla — kysymys, joka ratkaisee kaiken muun. PPWR pienyrityksille ja mikroyrityksille.
- Onko se pakkaus? Artiklan 3(1) päätöspuu erottamattoman osan ja palvelupakkauksen haaroineen.
- Kuka on valmistaja, mukaan lukien 21 artiklan ansa. Merkitse pakkaus uudelleen tai muuta sitä tavalla, joka voi vaikuttaa sen vaatimustenmukaisuuteen, ja sinusta tulee valmistaja.
- Oletko mikroyritys, jonka pakkaustoimittaja on EU:ssa? Silloin toimittaja, et sinä, kantaa valmistajan 15 artiklan velvoitteet (15 artiklan 12 kohta; 21 artikla uudelleenmerkitseville maahantuojille ja jakelijoille). Mikroyrityksellä on alle 10 työntekijää vuosityöyksikköinä laskettuna ja enintään 2 miljoonan euron liikevaihto tai tase. Laske omistusyhteys- ja sidosyritykset mukaan tuohon summaan (suositus 2003/361/EY). EU:n ulkopuolinen toimittaja ei koskaan laukaise siirtoa: Kiinasta ostava omamerkkimaahantuoja on valmistaja täysine 15 artiklan velvoitteineen. Siirto siirtää paperityön, ei vaatimuksia. 5–12 artikla sitovat pakkausta edelleen. Se ei siirrä myöskään tuottajarekisteröintiä tai maksuja (3 artiklan 1 kohdan 15 alakohta, 44–45 artikla). Mitä PPWR vaatii pienyritykseltä.
- Jäsenvaltiokohtainen tuottajamatriisi rekisterien nimineen, määräaikoineen ja rekisteröinnin seurantoineen.
- Muistikortti 3 artiklan 1 kohdan 12 alakohdan talouden toimijoiden rooleista ja velvoitteista. Se kattaa myös EPR-tuottajaroolin (laajennettu tuottajavastuu: tuottaja maksaa pakkaustensa keräyksen ja kierrätyksen).
- Uudelleenkäytön, HORECA-myynnin (majoitus- ja ravitsemistoiminta, 3(1)(35) art.) ja täyttöpalvelun kysymykset (28–33 art.) sekä liitteen VI mukainen uudelleenkäyttökierron tyyppi.
- Rekisteritarkistusloki jakelijan roolille (19 art. 2 kohdan a alakohta). Se kirjaa, kuka tarkisti tuottajan ja minä päivänä.
Suunnittelun vaatimustenmukaisuus: kierrätettävyys, tyhjä tila ja minimointi (6, 10 ja 24 artikla)
Artiklat 6, 7, 10, 11, 24 ja 25 numeroina, joiden pohjalta voi toimia — ei pelkkänä punaisena tai vihreänä valona.
- Liitteen II kierrätettävyysluokitus läpinäkyvällä massaosuusarviolla. Näet vuosien 2030 ja 2038 tuomiot sekä matkan seuraavaan luokkaan grammoina. Luokka pysyy merkittynä alustavaksi, kunnes delegoidut säädökset määrittävät painotetun suunnittelupistemäärän.
- Artiklan 7 kierrätysmateriaali neljässä luokassa. Sovellus soveltaa alle 5 %:n osavapautusta puolestasi.
- SUP (kertakäyttömuovit, direktiivi (EU) 2019/904) rPET-suunnittelukeskiarvo, tonnipainotettuna pullolinjoittain. Direktiivin (EU) 2019/904 6 artiklan 5 kohta itsessään velvoittaa jäsenvaltioita markkinanlaajuisella keskiarvolla.
- Artiklan 10 minimointi liitteen IV suljettua luetteloa vasten. Varoitusmerkkien itsearviointi kattaa kaksoisseinämät ja valepohjat.
- Liitteen V kiellettyjen muotojen seula vuodesta 2030, kunkin rivin lakisääteiset poikkeukset auki kirjoitettuna.
- Ympäristöväittämien tarkistus (14 art.). Jokainen väittämä nimeää kohteensa, ja sen perustelu menee liitteen VII tiedostoon.
Aineet (5 artikla)
Se osa, jossa arvaaminen tulee kalleimmaksi. Tiedon puuttuminen ei ole täällä koskaan hyväksyntä: 5 artiklan raja-arvot, jotka pätevät 12.8.2026 alkaen.
- Osakohtainen raskasmetallikirjanpito 5 artiklan 4 kohdan 100 mg/kg -summaa vasten. Kirjaa menetelmä ja laboratorio sen mukana.
- Vaiheittainen PFAS-seulonta (per- ja polyfluoratut alkyyliyhdisteet, usein ”ikuisuuskemikaalit”) elintarvikekontaktille. Se lukee rajat 25 µg/kg, 250 µg/kg ja 50 mg/kg, jotka ylittyvät jo raja-arvossa itsessään. Se lisää 50 mg/kg:n kokonaisfluorin erittelykynnyksen, jonka alittaminen ei ole vapautus.
- PFAS-aineille ei ole varastojen loppuunmyyntisiirtymää — merkitään, koska se yllättää.
- Huolta aiheuttavien aineiden rekisteri REACH-kandidaattilistan (asetus (EY) N:o 1907/2006) ilmoituksille.
- Poikkeukset nimettyinä siellä missä niitä on: lasi sekä muovilaatikot ja -lavat suljetuissa kierroissa.
Suomi: tuottajavastuu, maksut ja Palpa
Se kansallinen kerros, jonka EU-työkalut sivuuttavat — laskettuna, ei kuvailtuna.
- Velvoiteopas kattaa tuottajan määritelmän molemmat laajennukset. Palvelu- ja alkutuotannon pakkaukset tulivat mukaan 1.1.2024 jätelain 646/2011 48 §:n nojalla. Kuljetuspakkaukset tulevat mukaan 12.8.2026 PPWR:n nojalla.
- Reitin valinta: Suomen Pakkaustuottajat Ringin kautta, Sumi, oma rekisteröinti tai Ahvenanmaan sopimus.
- Maksulaskuri julkaistuilla Sumi 2026- ja SPT 2026 (Suomen Pakkaustuottajat Oy) -kilohinnastoilla, eriteltynä kuluttaja- ja yrityskanavaan. SPT:n 2025-hinnasto pysyy paikallaan aiempia raportointikausia varten.
- Rajattu vuosipalvelumaksu, ALV 0 % ja 25,5 % sekä oikeus kevyeen tai tarkkaan ilmoituslomakkeeseen.
- Myöhästymis- ja laiminlyöntimaksuriski vaatimustenmukaisuuden todellisen kustannuksen rinnalla.
- Vuosiraportointi: yksi tietue ilmoituskautta kohti koko valikoimalle, summat Rinki/Sumi-luokituksessa, Rinki-yhteensopiva CSV. Kappalemäärät tulevat ERP-viennistäsi (enterprise resource planning, toiminnanohjaus): varasto- tai laskutusjärjestelmäsi myyntiluvut.
- Palpa: pantti pakkaustyypin ja tilavuuden mukaan, palautusautomaatin geometria, viivakoodi- ja merkintäkoot, juomapakkausveron vertailu.
Kansallinen tuottajavastuu: Suomi ja yksitoista muuta markkinaa
Tuottajarekisteröinti, maksut ja vuosiraportit markkinoille FI, SE, EE, DK, DE, NL, PL, AT, BE, ES, FR ja IT. Sovellus laskee jokaisen kyseisen markkinan omasta kansallisesta laista ja hinnastosta.
- Tuottajatesti markkinoittain: kuka rekisteröityy ja mitä reittiä. Tuottajayhteisö vai oma rekisteröinti. Vastaus tulee kyseisen markkinan omasta laista, ei koskaan vaatimustenmukaisuusroolista.
- Rekisteri markkinoittain nimeltä: LUCID (Saksa), PAKIS (Viro), Naturvårdsverketin tuottajarekisteri (Ruotsi), Producentregistret (Tanska), RPP (Espanja), SYDEREP (Ranska), BDO (Puola). Itävallassa niitä on kaksi: EDM (Elektronisches Datenmanagement Umwelt) ja VKS:n (Verpackungskoordinierungsstelle) luettelo järjestelmään osallistujista.
- Belgiassa, Italiassa ja Alankomaissa ei vielä ole tuottajarekisteriä. Osio sanoo sen ja nimeää sen sijaan käytännön toimen. Se toimi on Fost Plus- ja Valipac-ilmoitukset sekä EPRiBEL, CONAI-jäsenyys (Consorzio Nazionale Imballaggi) tai Verpact-jäsenyys.
- Maksuarvio kunkin järjestelmän julkaistun hinnaston mukaan. Osio näyttää luottamustasonsa soveltamisalalle, maksuille, raportoinnille, panttisäännölle ja seuraamuksille.
- Raportointirytmi markkinoittain: vuosittain, neljännesvuosittain tai kuukausittain, järjestelmälle ja viranomaiselle. Saat sen määräajat ja kunkin käyttämän materiaaliluokituksen.
- Kaksi asiakirjaa markkinaa kohti, samasta kansiosta: pakkaustietolomake ja tuottajan vuosiraportti.
- Maksuluvut ovat arvioita julkaistuista hinnastoista, eivät koskaan velkasummia tai ilmoituksia.
| Markkina | Rekisteri | Laki, jota osio lukee |
|---|---|---|
| Suomi | Tuottajarekisteri Lupa- ja valvontavirastossa; tuottajayhteisöt Suomen Pakkaustuottajat (Ringin kautta) ja Sumi | Jätelaki 646/2011, VNA 1029/2021 |
| Itävalta | EDM (Elektronisches Datenmanagement Umwelt) ja VKS:n luettelo järjestelmään osallistujista | AWG 2002, VerpackVO 2014 |
| Belgia | Ei vielä tuottajarekisteriä: vuosi-ilmoitukset Fost Plusille ja Valipacille, tietoilmoitus EPRiBELille | Samenwerkingsakkoord 4.11.2008 ja 9.2.2026 |
| Tanska | Producentregistret | Emballagebekendtgørelsen |
| Viro | Pakendiregister (PAKIS) | Pakendiseadus |
| Ranska | SYDEREP (ADEME) | Code de l'environnement, art. L. 541-10 |
| Saksa | Verpackungsregister LUCID | VerpackDG, voimassa 12.8.2026 alkaen |
| Italia | Ei pakkausten tuottajarekisteriä: käytännön toimi on CONAI-jäsenyys | D.Lgs. 152/2006, Parte IV |
| Alankomaat | Ei vielä tuottajille avointa rekisteriä: käytännön toimi on Verpact-jäsenyys | Besluit beheer verpakkingen 2014, Besluit UPV |
| Puola | BDO (Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami) | Ustawa o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi (2013) |
| Espanja | Registro de Productores de Producto (RPP), sección envases | Real Decreto 1055/2022 |
| Ruotsi | Naturvårdsverketin tuottajavastuurekisteri | Förordning (2022:1274) om producentansvar för förpackningar |
Asiakirjat
Yli kolmekymmentä kansiosta luotua asiakirjatyyppiä, ladattavissa aitona PDF:nä tai tulostettavissa selaimesta. Tallenna allekirjoitettu vakuutus ja jokainen testiraportti tai todistus omaan näyttötietueeseensa.
- Liitteen VIII vaatimustenmukaisuusvakuutus: mallin kahdeksan kohtaa ja allekirjoitusosa. Validaattori kieltäytyy tulostamasta puutteellista.
- Liitteen VII tekninen dokumentaatio: kuusi vaadittua osaa (a)–(f) sekä lisänäyttöosiot. Puutemerkit näyttävät, missä näyttö on ohut.
- Täysi vaatimustenmukaisuuskansion raportti kansion viitteellä ja tietoaineiston versiolla leimattuna.
- Toimittajan tietopyyntö 16 artiklan nojalla, täsmälleen puuttuvat kohdat lueteltuina.
- Esitäytetty toimittajan vaatimustenmukaisuusvakuutus allekirjoitettavaksi ja yhden klikkauksen arkistointi näyttörekisteriin.
- Suomen pakkaustietolomake, Palpa-valmiusmäärittely, merkintöjen kortti ja kuluttajan lajitteluohje QR-koodilla.
- Kansalliset pakkausmerkinnät -paketti: jokainen kohdemarkkina yhdellä sivulla. Se antaa tekstin siellä, missä saat koota sen itse, ja pyynnön siellä, missä et.
- Ranskan Triman- ja Info-tri-merkintäpyyntö sekä Italian ympäristömerkintäaineisto itse.
- Pantti- ja järjestelmämerkkien pyyntö, mukanaan kunkin operaattorin painorajoitukset.
- Materiaalitunnistusasiakirja. Lisäksi 55 artiklan loppukäyttäjän tietosivu, jonka julkinen tuotesivusi sisältää automaattisesti.
- 45 artiklan 7 kohdan tuottajavastuun omavakuutus markkinapaikoille ja logistiikkapalvelujen tarjoajille.
- 28 artiklan uudelleentäytön sääntöilmoitus myyntipisteeseen sekä liitteen VI uudelleenkäytön tietolomake (30–31 artikla).
- Jakelijan vaatimustenmukaisuuspyyntö jälleenmyymillesi brändeille. Pyydä kopio brändinomistajan vakuutuksesta, sen tuottajarekisterinumero ja merkintävahvistus.
- Kierrätysmateriaalin (PCR) laskentalomake toimittajaa ja materiaalia kohti sekä PCR-vakuutus allekirjoitettavaksi.
- Maakohtainen pakkaustietolomake ja tuottajan vuosiraportti kahdelletoista markkinalle.
- Asiakkaan vahvistuskirje tarkistuslinkillä — katso alta.
- Julkinen tuotesivu tuotetta kohti osoitteessa /p/, jota seuraa julkaisutunnuksesi ja EAN tai SKU. Se sisältää aina 55 artiklan kuluttajatiedot ja markkinakohtaiset lajittelutiedot. Vaatimustenmukaisuusvakuutus näkyy vain, jos valitset sen ja se läpäisee tarkistuksen. Teknistä tiedostoa ja toimittajan asiakirjoja ei koskaan julkaista. Julkaisun poistaminen käytöstä mitätöi jokaisen linkin.
- WooCommerce-linkkisynkronointi kirjoittaa jokaisen tuotteen julkisen sivun linkin verkkokauppaasi kerran päivässä, täsmäyttäen SKU:n tai EAN:n mukaan.
Anna asiakirjat asiakkaillesi
Asiakaskohtainen vahvistuskirje. Se luettelee tuotteesi ja kunkin vaatimustenmukaisuusvakuutuksen tilan. Se ei ole todistus eikä liitteen VIII vakuutus itse.
- Asiakasrekisteri: nimi, asiakasnumero, sähköposti ja kirjeen kieli — suomi, ruotsi tai englanti.
- Palvelu tallentaa jokaisen hyväksynnän palvelimelle asiakirjatunnuksella ja hyväksyntälokilla. Se leimaa sivulle SHA-256-sormenjäljen. SHA: turvallinen tiiviste, joten sama tiedosto antaa aina saman lyhyen koodin.
- Julkinen tarkistussivu kirjettä kohti osoitteessa /l/, jota seuraa kirjeen tunnus. Se laskee sormenjäljen uudelleen, jotta vastaanottaja voi tarkistaa, että hänen paperinsa on hyväksytty kirje.
- PDF-lataus ja mahdollisuus liittää tuotteen allekirjoitettu vaatimustenmukaisuusvakuutus.
- Lähetetään sovelluksesta tai avataan luonnoksena omaan sähköpostiohjelmaasi.
Toimittajaportaali
Yksi sivu, jonka toimittaja oikeasti pystyy täyttämään: ei tunnusta, ei taulukkolaskennan edestakaisin lähettelyä. Yksityinen linkki näyttää täsmälleen, mitä heidän toimittamiltaan tuotteilta puuttuu, ja selittää jokaisen kentän arkikielellä.
- Ei tunnusta eikä uutta ohjelmaa: toimittaja avaa yhden linkin selaimessa ja alkaa kirjoittaa. Linkille voi asettaa salasanan, kun tiedot ovat arkaluonteisia, ja sen voi sulkea menettämättä osoitetta.
- Kuusi kieltä: englanti, kiina, suomi, ruotsi, puola ja saksa. Englanti+kiina-tila näyttää molemmat samalla sivulla, jolloin tehdas ja ostajasi lukevat saman lauseen.
- Neljä portaalityyppiä. Yksittäinen tehdas täyttää pakkaustiedot. Kauppa-agentti nimeää kunkin tuotteen takana olevan tehtaan. Brändinomistaja, jonka tuotteita vain jälleenmyyt, lataa vaatimustenmukaisuusvakuutuksensa ja rekisterinumeronsa. Brändinomistaja, joka on tuottaja markkinallasi, toimittaa vakuutuksen ja tuottajavastuutietonsa.
- Jokainen kenttä selitetty arkikielellä: mikä osa punnitaan, mikä on myyntipakkaus, miksi luku tarvitaan. Vastaamiseen ei tarvitse olla lukenut asetusta.
- Keskeneräinen tallennus säilyy. Toimittaja tallentaa yhden tuotteen, sulkee välilehden ja palaa loppujen pariin. Valmiit tuotteet putoavat listalta. Jo arkistossa oleva tieto tulee esitäytettynä ja sellaiseksi merkittynä.
- Latauspaikat allekirjoitetuille papereille: vaatimustenmukaisuusvakuutus, kierrätysmateriaalivakuutus, testiraportti. Kukin arkistoituu sille tuotteelle, jolle se kuuluu.
- Mikään ei päädy tietoihisi tarkistamatta. Jokainen vastaus saapuu lähetyksenä, jossa muuttuneet arvot on korostettu. Sinä tarkistat ja hyväksyt sen ennen kuin se koskee kansiota.
- Toimittaja voi muuttaa portaalilinkkinsä omaksi ilmaiseksi työtilakseen: Rekisteröidy ja hallitse asiakirjoja -painike on Jatka rekisteröitymättä -painikkeen vieressä. Linkki toimii kummassakin tapauksessa.
Toimittajapyynnöt yhdellä klikkauksella
Työkalu tietää jo, mitkä asiakirjat ja luvut kultakin tuotteelta puuttuvat. Se luo pyyntöpaperit ja kirjoittaa koko sähköpostin — otsikon, viestin, portaalilinkin — toimittajan kielellä.
- Työkalu laskee puutelistan. Sinun ei tarvitse kirjoittaa sitä. Se nimeää avoimet asiakirjat ja vielä tyhjät luvut tälle tuotteelle ja tälle toimittajalle, ennen kuin lähetät mitään.
- Paperit tulevat esitäytettyinä: 16 artiklan tietopyyntö, toimittajan pakkausten vaatimustenmukaisuusvakuutus, kierrätysmateriaalivakuutus. Kukin on valmis allekirjoitettavaksi ja leimattavaksi.
- Sähköposti kirjoitetaan puolestasi: otsikko, viesti, mitä tarvitset ja miksi, toimittajan oma portaalilinkki ja sen salasana. Yksi klikkaus avaa sen valmiina lähetettäväksi sähköpostiohjelmastasi tai suoraan palvelusta.
- Liitteet tai linkki, sinä valitset. Lähetä PDF:t viestin mukana tai lähetä portaalilinkki ja anna toimittajan vastata verkossa. Kummallakin tavalla se on sama pyyntö.
- Yksi allekirjoitus voi kattaa koko toimittajan. Yleisvakuutus kattaa kaiken, mitä he sinulle toimittavat, joten et karhua samaa tehdasta tuotenumero kerrallaan.
- Palautuva tieto päätyy sille tuotteelle, jolle se kuuluu. Sillä hetkellä kun hyväksyt sen, sovellus laskee uudelleen jokaisen koskettamansa tuotteen valmiusasteen.
- Toimittajarekisteri: kuka toimittaa mitäkin, mitkä vakuutukset ovat arkistossa ja mihin asti, agentit kytkettyinä tehtaisiinsa ja brändien kytkentä toimittajiin, jotta syötetuonti osuu oikealle toimittajalle.
Koko toimitusketju yhdessä ketjussa
Jokainen työtila ilmoittaa rekisteröityessään paikkansa ketjussa: tehdas, tukku tai jälleenmyyjä, tai useampi näistä. Tukku johtaa ketjua. Sen tehtaat vastaavat sen pyyntöihin omassa ilmaisessa työtilassaan. Sen jälleenmyyjät lukevat sen valmiit asiakirjat ilmaisesta kirjastosta.
- Johdat ketjua tukkuna eli maahantuojana, brändinomistajana tai jakelijana, joka ostaa tehtailta ja myy jälleenmyyjille. Pro-paketissa ja sitä ylemmissä Toimitusketju-välilehti liittää tehtaasi ketjussa ylemmäs ja jälleenmyyjäsi alemmas. Tehtaasi ja jälleenmyyjäsi eivät koskaan maksa.
- Osapuoli ehdottaa yhteyttä kumppanin ketjukoodilla tai sähköpostilla. Toinen osapuoli vahvistaa sen. Sitä ennen mitään ei jaeta, ja kumpi tahansa voi perua yhteyden milloin tahansa. Tehdas ei koskaan näe jälleenmyyjiäsi, eikä jälleenmyyjä koskaan näe tehtaitasi.
- Lähetä liitetylle tehtaalle yhtä tuotetta ja tiettyä asiakirjatyyppiä koskeva pyyntö. Jälleenmyyjäsi näkevät kunkin tuotteen tilan sellaisena kuin oma tilannekuvasi sen näyttää, merkittynä sinun ilmoittamaksesi.
- Tehdas saa oman ilmaisen työtilan. Se rekisteröityy asiakkaansa lähettämän portaalilinkin kautta tai luo tilin tehtaan roolilla. Sen Asiakkaani-sivulla ovat kunkin asiakkaan tuotteet, joissa tehdas on nimetty, ja se, mitä asiakas vielä pyytää. Kaikki, mitä tehdas lähettää, päätyy asiakkaan tarkastusjonoon täsmälleen kuten portaalin kautta, ja asiakas hyväksyy tai hylkää sen.
- Kuusivaiheinen ohjattu täyttö tuotetta kohden: pakkaustiedot, raskasmetallit, kierrätysmateriaalin osuus, vakuutukset, EU-vaatimustenmukaisuusvakuutus ja vahvistukset sekä lopuksi tarkistus ja lähetys. Viidessä ensimmäisessä vaiheessa voi valita Minulla on se tai Ei sovellettavissa, ja kolmessa ensimmäisessä myös Kysy toimittajaltani. Vakuutusvaiheessa ladataan esitäytetty toimittajan yleisvakuutus allekirjoitettavaksi ja ladattavaksi takaisin.
- Kysy toimittajaltani -toiminto kirjoittaa pyyntökirjeet tehtaan omalle pakkausvalmistajalle, painotalolle tai painovärien toimittajalle asiakkaan tuotteen ja sen osien pohjalta englanniksi, kiinaksi, suomeksi, ruotsiksi tai saksaksi. Kirjeessä ei koskaan mainita asiakasta. Siinä pyydetään raskasmetallivakuutusta ja luetellaan paperit, jotka valmistajalla voi jo olla: direktiivin 94/62/EY 11 artiklan mukainen raportti, yhdysvaltalainen CONEG-raportti, painovärien EuPIA-vakuutus, ISO/IEC 17025 -laboratorion raportti. Valmistajan kirjelomakkeelle laadittu allekirjoitettu vakuutus riittää yksinään.
- Tehtaan ilmaisessa paketissa voi olla enintään 25 omaa tuotetta, kun yhteys asiakkaaseen on vahvistettu, eikä yhtään sitä ennen. Kansalliset tuottajavastuumoduulit eivät kuulu siihen. Tehdas voi myös liittää omat pakkaustoimittajansa ketjussa yläpuolelleen.
- Jälleenmyyjä saa ilmaisen vain luku -kirjaston. Siinä on jokaiselta vahvistetulta tukulta tuotteet tukun liikennevaloineen tukun ilmoittamina, tukun allekirjoittamat EU-vaatimustenmukaisuusvakuutukset, 55 artiklan kuluttajatiedot ja merkintäpaketti, tuottajarekisteröintinumerot markkinoittain, merkintöjen vahvistus ja julkinen tuotesivu. Se lähettää takaisin tiettyjä asiakirjatyyppejä koskevia pyyntöjä eikä luo omia tuotteita.
- Toimittajaportaali toimii kuten ennenkin: yksi linkki, ei tiliä. Toimittaja, joka ei koskaan rekisteröidy, ei menetä mitään.
- Kaksisivuinen PPWR 101 toimittajille englanniksi, kiinaksi, suomeksi, ruotsiksi, puolaksi ja saksaksi osoitteessa ppwrtoolkit.fi/ppwr-101: mitä asiakas tarvitsee, mitkä paperit kelpaavat ja mitä materiaalien valmistajilta kysytään. Jokainen portaalin sivu ja jokainen kutsu linkittää siihen toimittajan kielellä.
Tiimi ja roolit
Vaatimustenmukaisuustyö on harvoin yhden ihmisen työ. Jokaisessa paketissa on rajattomasti tiimin jäseniä yhdessä työtilassa, ja neljä roolia ratkaisee, mihin kukin heistä pääsee.
- Rajattomasti tunnuksia jokaisessa paketissa, myös ilmaisessa kokeilussa. Käyttäjät eivät ole hinnoittelutekijä, joten kenenkään ei tarvitse jakaa kirjautumistaan.
- Neljä roolia. Omistaja hallinnoi ylläpitäjiä ja tilausta. Ylläpitäjät pyörittävät työtilaa. Jäsenet tekevät vaatimustenmukaisuustyön. Varastotunnukset vain hakevat tuotteita ja päivittävät pakkaustietoja.
- Omistaja tai ylläpitäjä luo tunnuksen. Palvelu näyttää kertakäyttöisen väliaikaisen salasanan yhden kerran. Käyttäjä vaihtaa sen ensimmäisellä kirjautumisella. Ei perässä juostavia sähköpostikutsuja.
- Omistajat ja ylläpitäjät lukevat lokia: jokainen kirjautuminen, tuotetietojen muutos ja tunnusmuutos, tekijöineen ja aikoineen.
- Yksi työtila, yhdet tuotetiedot tuotetta kohden. Kaikki lukevat samaa liikennevaloa: vihreä läpäisee, keltainen on ilmoitettu mutta odottaa näyttöä, punainen on puute.
Varastotila
Mittaamisen tekevät ne, jotka käsittelevät tavaraa, taskussaan olevalla puhelimella. Erillinen skannaukseen rakennettu näkymä osoitteessa /warehouse antaa heille yhden tehtävän: skannaa tuote, täydennä sen pakkaustiedot, siirry seuraavaan.
- Skannaa EAN-koodi puhelimen kameralla, käytä Bluetooth-lukijaa tai näppäile EAN tai SKU. Tuntematon koodi on umpikuja: varastotunnus ei voi luoda tuotteita.
- Sama liikennevalo kuin sovelluksessa ja toimittajaportaalissa, samasta täydellisyyslaskennasta. Vihreä tarkoittaa, että pakkaustiedot ovat valmiit. Keltainen listaa, mitä vielä puuttuu.
- Mitä keltainen pyytää: jokainen osa nimineen, materiaalikoodeineen ja painoineen grammoina. Sitten sisäpakkauksen ja myyntierän rivit sekä kappalemäärät sisäpakkauksessa ja myyntierässä. Mukana on rivikohtainen painolaskuri ja vapaaehtoinen valokuva pakkauksesta.
- Varastotunnus voi kirjoittaa vain osat ja pakkausmäärät. Palvelin karsii pois yritystiedot, markkinat, aineet, toimittajat, näytön, asiakirjat ja Suomen tiedot. Mikään niistä ei päädy laitteelle.
- Sovellus leimaa mittauksesi itse mitatuiksi, ei toimittajan ilmoittamiksi. Jokainen päivitys kirjautuu lokiin.
- Punnitusrupeamaan ei tarvita skanneria. Täytä puuttuvat painot käy läpi yksi kerrallaan tuotteet, joilta vielä puuttuu jonkin osan paino. Tallenna, ja seuraava ilmestyy.
- Kirjausnäkymä toimii englanniksi ja suomeksi.
Kansalliset merkinnät EU-27-maissa ja Britanniassa
Työkalu piirtää merkinnän siellä, missä laki antaa sinun koota sen. Se kirjoittaa pyynnön siellä, missä merkki kuuluu järjestelmälle. Se ei koskaan arvaa, kumpi on kyseessä. Se lukee jokaisen markkinan sen omasta säännöstä.
- Italia: kirjain-numerokoodi ja keräysjae, luotuna osakohtaisesti. Saat painovalmiit lohkot ja tekstin painoaineiston tekijälle. Kuljetuspakkauksesta jaerivi jää oikein pois.
- Espanja: jaemerkintä osakohtaisesti, muistutuksella että astiakuvakkeet kuuluvat Ecoembesille.
- Ranska: täysi Triman- ja Info-tri-pyyntö. Siinä on ADEME-tunnuksesi (Agence de la transition écologique) identifiant unique ja osakohtainen vahvistettava jaeteksti.
- Panttimerkit: DPG (Deutsche Pfandsystem GmbH), Palpa, Pant, Statiegeld, Re-turn ja muut. Pyyntö nimeää operaattorin ja vie mukanaan sen painorajoitukset.
- Yhdistelmämateriaalit, puu ja tekstiili merkitään tekstillä ”kysy järjestelmältäsi” eikä niille anneta mahdollisesti väärää jaetta.
- Suomen riveillä on ruotsinkielinen jaenimi suomenkielisen rinnalla.
Ohjattu täyttö
Yksi yhtenäinen virta kansion jokaisen kentän läpi ilman välilehdeltä toiselle hyppimistä. Selkokielinen teksti kentän yläpuolella selittää kysymyksen. Ensimmäistä kertaa kenttää täyttävä on juuri se henkilö, joka ei vielä tiedä mitä se tarkoittaa.
- Virta mukautuu. Juoma lisää pantti- ja Palpa-vaiheet. Elintarvikekontakti lisää PFAS-seulan. Suomi lisää tuottajavastuun. Uudelleenkäytettävä pakkaus lisää 11 artiklan kriteerit.
- Tavallinen tuote yhdellä markkinalla näkee 16 vaihetta. Suomalainen juoma näkee 19. Pelkästään tarkistava jälleenmyyjä näkee 11.
- Palaute on reaaliaikaista. Kierrätettävyysluokka ilmestyy, kun syötät painot. Panttiratkaisu ilmestyy, kun kuvaat pakkauksen.
- Raskasmetalleissa on maahantuojien todella käyttämä oikotie. Valitse allekirjoitettu toimittajan vakuutus, niin toimittajapyyntö pyytää sitä. 5 artikla on dokumentoitu, kun allekirjoitettu kappale on kirjattu näyttörekisteriin.
- Viimeinen vaihe pisteyttää kaikki kuusi auditointivaihetta ja listaa vielä avoimet kohdat.
Massatoiminnot ja mittakaava
Rakennettu sille oletukselle, että tuotteita on satoja eikä yksi.
- Excel-mallipohja aidoilla pudotusvalikoilla jokaisessa kentässä, jolla on kiinteä arvojoukko.
- Jokainen kansion kenttä tuotavissa — yli 300 saraketta, yksi rivi osaa kohti, yhdistettynä tuotteen ja SKU:n mukaan.
- Tarkistetaan ennen kuin mitään kirjoitetaan: yksi virheellinen solu hylkää taulukon rivi ja sarake nimettyinä.
- Vie, täydennä Excelissä, tuo takaisin ylikirjoittaen.
- Valikoiman auditointinäkymä haulla, markkina- ja vaihesuodattimilla, välimuistitetulla pisteytyksellä ja sivutuksella.
- Työtilasi täysi varmuuskopio .zip-tiedostona: tiedot ja jokainen lataamasi tiedosto. Lataa se itse tai tilaa se sähköpostiisi joka viikko. Myös JSON-tietovienti on olemassa, ja tuonti hyväksyy kumman tahansa tiedoston.
Konepellin alla
Asioita, joilla on väliä kun alat luottaa siihen
Datasi pysyy sinun
Pieni itsenäinen palvelu ilman kolmannen osapuolen ajonaikaisia riippuvuuksia. Ei analytiikkaa, ei ulkoisia fontteja, ei CDN:ää (content delivery network, sisällönjakeluverkko). Voit ladata työtilastasi täyden varmuuskopion .zip-tiedostona: tiedot ja jokainen lataamasi tiedosto. Myös JSON-tietovienti on olemassa.
Monikäyttäjä ja auditointijälki
Organisaatiot sekä omistajan, ylläpitäjän, jäsenen ja varaston roolit. Istuntopohjainen kirjautuminen rajoituksineen. Loki jokaisesta kirjautumisesta, kansiomuutoksesta ja tilimuutoksesta.
Versioitu sääntelytieto
Tietoaineistot ovat erillään koodista. Jokainen asiakirja kantaa niiden versioleiman, joten auditoinnissa nähdään, mitä tilannekuvaa vasten päätös tehtiin.
Englanti, suomi, ruotsi ja saksa
Koko tuote, ei vain valikot: laskennan arviot, viitetiedot ja jokainen luotu asiakirja, käyttäjäkohtaisesti vaihdettavissa.
Alustava tarkoittaa alustavaa
Osa luvuista riippuu komission säädöksistä, jotka eivät ole vielä voimassa: kierrätettävyysluokka delegoiduista säädöksistä ja täytäntöönpanosäädöksistä, kierrätyssisällön ja tyhjän tilan laskenta täytäntöönpanosäädöksistä. Sovellus merkitsee jokaisen niistä alustavaksi ja nimeää säädöksen, jota se odottaa, sen sijaan että näyttäisi luvun lopullisena.
Vastakkainasettelevasti tarkastettu
Jäsennelty tietoturvakampanja on käynyt sovelluksen läpi. Se kattoi tunnistautumisen, organisaatioiden erotuksen, CSRF:n (sivustojen välinen pyyntöväärennös) ja syötteiden tarkistuksen. Hyödyllisimpänä se kysyi, voivatko vaatimustenmukaisuusarviot itse olla vääriä. Sisäinen jäsennelty kampanja, 7 kierrosta, viimeksi ajettu 25.8.2026. Ilmoita haavoittuvuudesta security.txt-tiedoston kautta.
Kokeile omalla valikoimallasi.
Neljätoista päivää ilmaiseksi, viisi tuotetta, ei luottokorttia. Lisää tuotteesi ja näe missä jokainen niistä on.